وفاقی حکومت نے بیرون ملک اور ملک کے اندر تعلیمی پروگراموں، وظائف اور ڈیپوٹیشن سے واپس آنے والے سول سرونٹس کے لیے نئی لازمی شرائط عائد کردی ہیں۔ اسٹیبلشمنٹ ڈویژن کے جاری کردہ نئے طریقہ کار کے تحت افسران کو ڈگری یا مصدقہ تعلیمی دستاویزات جمع کرانے کے ساتھ مالی واجبات اور ضمانتی بانڈ سے متعلق قواعد کی بھی پابندی کرنا ہوگی۔
نئے اقدامات کا مقصد سرکاری خرچ پر بیرون ملک تعلیم و تربیت حاصل کرنے والے افسران کی واپسی، تعلیمی اسناد کی تصدیق اور سرکاری رقوم کی وصولی کے معاملات کی نگرانی کو مؤثر بنانا ہے۔
ڈیوٹی جوائن کرتے وقت ڈگری جمع کرانا لازمی
نئے ایس او پیز کے مطابق تعلیمی رخصت یا بیرون ملک وظائف سے واپس آنے والے افسران کو اپنی جوائننگ رپورٹ کے ساتھ ڈگری سرٹیفکیٹ کی مصدقہ نقل یا سرکاری تعلیمی ٹرانسکرپٹ جمع کرانا ہوگا۔
اگر کوئی افسر معقول اور قابلِ تصدیق وجہ کے بغیر مطلوبہ دستاویزات فراہم نہیں کرتا تو اسے قواعد کے تحت ڈیوٹی سے غیر حاضر تصور کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح تعلیمی اسناد جمع کرانے میں تاخیر کے معاملے کو باقاعدہ انتظامی کارروائی سے منسلک کردیا گیا ہے۔
غیر ملکی ڈگری میں تاخیر پر متبادل دستاویزات دینا ہوں گی
اگر کسی غیر ملکی یونیورسٹی کی جانب سے ڈگری جاری کرنے میں تاخیر ہو تو متعلقہ افسر کو ایسی قابلِ تصدیق دستاویزات فراہم کرنا ہوں گی جو اس کی تعلیمی کارکردگی اور ڈگری کے اجرا میں تاخیر کی وجہ کی وضاحت کریں۔
سرکلر کے مطابق مطلوبہ دستاویزات کے بغیر افسر کو دوبارہ ڈیوٹی جوائن کرنے کی اجازت نہیں دی جائے گی۔ دستاویزات موصول ہونے کے بعد ڈگری اور جوائننگ رپورٹ اسٹیبلشمنٹ ڈویژن کے ٹریننگ ونگ کو بھیجی جائیں گی تاکہ مرکزی ریکارڈ کو اپ ڈیٹ رکھا جاسکے۔
ایچ ای سی کا بڑا اقدام، ڈگری اٹیسٹیشن سسٹم مکمل ڈیجیٹل کر دیا گیا
سرکاری وظائف کے اخراجات اور مالی ضمانتوں کی نگرانی
اسٹیبلشمنٹ ڈویژن نے سرکاری خرچ پر فراہم کیے جانے والے وظائف اور پیشہ ورانہ تربیتی پروگراموں سے متعلق مالی معاملات کی نگرانی کے لیے بھی نیا طریقہ کار متعارف کرایا ہے۔
اس کے تحت ٹریننگ ونگ ایگزیکٹو ونگ کو متعلقہ افسر کے مالی واجبات کی تفصیلات فراہم کرے گا۔ ان میں وظیفے اور تربیت پر آنے والی اصل لاگت، افسر کو ادا کی گئی قابلِ واپسی رقوم اور لازمی مدتِ ملازمت کی تفصیلات شامل ہوں گی۔
مالی واجبات کے بیان میں ضمانتی بانڈ کی خلاف ورزی کی شرائط بھی واضح کی جائیں گی۔ ان میں غیر منظور شدہ استعفیٰ دینا یا ملازمت ترک کرنا شامل ہوسکتا ہے۔ قابلِ وصول مالی جرمانے کی رقم بھی درج کی جائے گی اور یہ بیان افسر کی ذاتی ملازمتی فائل کا حصہ ہوگا۔
رخصت میں توسیع کی درخواست سے غیر حاضری جائز نہیں ہوگی
نئے قواعد کے مطابق منظور شدہ رخصت، تعلیمی رخصت یا ڈیپوٹیشن میں توسیع کی درخواست جمع کرانا افسر کو مقررہ مدت کے بعد غیر حاضر رہنے کا خودکار اختیار نہیں دے گا۔
افسران کو منظور شدہ مدت ختم ہوتے ہی ڈیوٹی پر رپورٹ کرنا ہوگا، چاہے توسیع کی درخواست ابھی زیرِ غور ہو۔ مقررہ وقت پر جوائننگ رپورٹ جمع نہ کرانے کی صورت میں افسر کو بغیر اجازت غیر حاضر تصور کیا جاسکتا ہے اور معاملہ مزید ہدایات کے لیے اعلیٰ حکام کو بھیجا جاسکتا ہے۔
ان اقدامات کے ذریعے وفاقی حکومت سرکاری ملازمین کی بیرون ملک تعلیم و تربیت، واپسی پر دستاویزات کی تکمیل اور سرکاری اخراجات سے متعلق ذمہ داریوں کی نگرانی سخت کرنے کی کوشش کررہی ہے۔
